服务流程
客户步入大厅,前台接待员需微笑服务。客户类别进行首次分类:访问类客户、咨询类客户、投诉类客户。根据不同类别客户进行分类引导。使用用语:“您好,请问您要办理什么业务。”需要等待的客户需要打招呼说:“对不起,请稍等。”办理完上一个业务后,立即接待等候的客户,要说:“对不起,让您久等了。”来访客户需填写客户登记表。
墓位选好后,接待员带领客户下山回到大厅,将选定好福位的园区排号、墓型、墓价、墓式、墓材,墓主的个人资料及经办人的资料填写到《墓穴销售表》中。
销售员在为客户办理好碑文排版及费用标明完毕后,打印填写《石宝山陵园销售表》(一式三联,客户、归档、财务)。如有优惠项目,需请示副总经理,让其在销售表(财务联,存档联)中注明优惠项目及金额,并确认签字。客户及销售员在所列项款审核确认之后,双方签字。
《销售表》内容及金额确认签字后,销售员引领客户至财务处交款,并将《销售表》(财务联)交由财务人员。款项全部缴纳完毕,销售员保存一张收款发票存档,并同客户签订《石宝山销售合同》(一式三份),填写《公墓证》。将《购墓合同》《公墓证》《碑文表》及石宝山陵园的收据发票,装进石宝山陵园文件袋交给客户。若客户先交纳定金,全部资料待客户金额全部交纳完毕后移交。
销售员将所有客户相关资料整理好后交由档案员归档保管。